Comment organiser et évaluer l’impact d’un kick off de la stratégie RSE ?
Le kick off de votre stratégie RSE est une étape clé dans la mise en place d’une politique de responsabilité sociétale dans une entreprise. Il s’agit d’une réunion qui rassemble l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise, telles que les dirigeants et les managers. Vous pouvez aussi y adjoindre les employés et les partenaires, afin de présenter la stratégie RSE de l’entreprise et de mobiliser les équipes autour de cet enjeu majeur.
Les objectifs d'un kick off stratégie RSE
C’est un moment privilégié pour présenter la stratégie RSE de l’entreprise aux différentes parties prenantes mais aussi pour créer de l’engagement autour de votre stratégie en elle-même :
- Sensibiliser les équipes à l’importance de la RSE
- Mobiliser les équipes autour de la mise en place de la politique RSE de l’entreprise
- Identifier les acteurs clés de la mise en place de la stratégie RSE
- Analyser le niveau de connaissance et d’importance de la RSE
- Définir les étapes clés pour la mise en place de la stratégie RSE
Pour les équipes que vous souhaitez sensibiliser au sein de l’entreprise, le kick off de votre stratégie RSE présente de nombreux bénéfices qui vous permettront de passer de la stratégie à l’exécution plus facilement :
- Renforcer la cohésion des équipes autour d’un enjeu commun
- Mobiliser les équipes pour la mise en place de la stratégie RSE
- Améliorer l’image de l’entreprise en interne et en externe
- Renforcer la responsabilité sociétale de l’entreprise
En synthèse, le kick off stratégie RSE est une étape clé pour la mise en place d’une politique de responsabilité sociétale dans une entreprise.
Comment préparer un kick off de la stratégie RSE réussi ?
La préparation d’un kick off stratégie RSE réussi est une étape cruciale pour assurer la réussite de cet événement. Voici quelques éléments clés à prendre en compte.
Identifier les objectifs du kick off stratégie RSE
Avant de préparer un kick off stratégie RSE, il est important d’identifier les objectifs de l’événement. Ces objectifs peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, mais ils doivent être clairs et précis. Voici quelques exemples d’objectifs :
- Présenter la stratégie RSE de l’entreprise aux différentes parties prenantes et assurer une compréhension commune égalisée
- Sensibiliser les équipes à l’importance de la RSE dans leurs activités opérationnelles et pour l’entreprise en général
- Mobiliser, motiver les équipes autour de la mise en place de la politique RSE de l’entreprise
- Définir ou écrire les étapes clés pour la mise en place de la stratégie RSE
Définir les thèmes et les contenus
Une fois les objectifs clairement identifiés, il est temps de définir les thèmes et les contenus de l’événement. Ces thèmes et ces contenus doivent être en adéquation avec les objectifs de l’événement et adaptés aux différentes parties prenantes. Voici quelques exemples de thèmes et de contenus :
- Présentation de la stratégie RSE de l’entreprise
- Ateliers de sensibilisation à la RSE
- Table ronde avec les parties prenantes clés
- Identification des actions à mettre en place pour la mise en place de la stratégie RSE
Organiser l'événement en lui-même
Une fois les objectifs, les thèmes et les contenus définis, il est temps d’organiser l’événement. Il est important de prendre en compte les éléments suivants :
- Le choix du lieu et de la date de l’événement
- Le choix des intervenants et des animateurs
- Le choix des activités et des ateliers pour animer le kick-off
- La logistique de l’événement (matériel, repas, etc.)
- La communication autour de l’événement
En suivant ces étapes, vous pourrez préparer un kick off stratégie RSE réussi et mobiliser les équipes autour de la mise en place d’une politique de responsabilité sociétale dans votre entreprise.
Le serious game est un outil particulièrement adapté pour le kick off de stratégie RSE. En effet, cette méthode permet de sensibiliser les équipes de manière ludique et interactive à l’importance de la RSE et de les mobiliser autour de cet enjeu majeur pour l’entreprise. En participant à des activités de jeu, les collaborateurs sont plus impliqués et engagés, ce qui renforce la cohésion des équipes et leur motivation pour mettre en place la politique RSE de l’entreprise.
De plus, le serious game (parfois appelé Data Game) permet de développer les compétences des collaborateurs en matière de RSE de manière ludique. En apprenant en s’amusant, les participants retiennent mieux les concepts et les notions liées à la RSE et sont donc plus à même de les mettre en pratique dans leur travail quotidien. Cette méthode permet également de faire émerger des idées innovantes et créatives pour la mise en place de la stratégie RSE de l’entreprise.
Enfin, le business game, autre nom du serious game est un outil interactif et convivial qui permet de favoriser l’échange et la communication entre les différents acteurs de l’entreprise. En travaillant en équipe, les collaborateurs apprennent à mieux se connaître et à mieux collaborer, ce qui renforce la cohésion des équipes et facilite la mise en place de la politique RSE de l’entreprise.
Le serious game est un outil idéal pour le kick off de stratégie RSE, car il permet de remplir plusieurs objectifs en 1 seul atelier.
Comment évaluer l'impact d'un kick off stratégie RSE ?
Une fois le kick off stratégie RSE organisé, il est important d’évaluer son impact afin de mesurer la réussite de cette étape clé dans la mise en place de la politique de responsabilité sociétale de l’entreprise.
Les indicateurs de performance à suivre
Pour évaluer l’impact d’un kick off stratégie RSE, il est possible de suivre plusieurs indicateurs de performance, tels que :
- La mobilisation des équipes : il est important de mesurer le taux de participation et d’engagement des employés lors du kick off stratégie RSE.
- La compréhension de la stratégie RSE : il est essentiel de vérifier que les employés ont compris la stratégie RSE de l’entreprise et qu’ils connaissent les actions à mettre en place.
- Les retours des participants : les feedbacks des participants permettent de mesurer la qualité de l’organisation du kick off stratégie RSE, ainsi que la pertinence de la stratégie RSE présentée.
- La mise en place d’actions concrètes : enfin, il est important de suivre la mise en place d’actions concrètes suite au kick off stratégie RSE. Cette étape permet de mesurer l’impact réel de cet événement.
Les outils pour évaluer l'impact
Pour mesurer l’impact d’un kick off stratégie RSE, plusieurs outils peuvent être utilisés :
- Les questionnaires d’évaluation : il est possible de réaliser un questionnaire à destination des participants afin de recueillir leurs feedbacks et leurs suggestions pour améliorer le kick off stratégie RSE.
- Les indicateurs de performance : les indicateurs de performance mentionnés précédemment peuvent être suivis afin de mesurer l’impact du kick off stratégie RSE.
- Les indicateurs internes relatifs à la RSE, notamment si vous insistez sur le pilier environnemental: consommation d’eau, d’électricité, conversion au transport non polluants pour les trajets « domicile-travail »… Autant d’indice que votre message est passé efficacement
- Les outils de suivi de projet : enfin, il est possible d’utiliser des outils de suivi de projet pour mesurer la mise en place des actions concrètes définies lors du kick off stratégie RSE.
En conclusion, évaluer l’impact d’un kick off stratégie RSE est une étape essentielle pour mesurer la réussite de cette étape clé dans la mise en place d’une politique de responsabilité sociétale dans une entreprise. En suivant les indicateurs de performance et en utilisant les outils adaptés, il est possible de mesurer la mobilisation des équipes, la compréhension de la stratégie RSE, les retours des participants et la mise en place d’actions concrètes.
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